Présidence, durée du mandat :
Le Comité social d’établissement (CSE) est présidé par le Directeur Délégué des Etablissements Hospitaliers de Dieuze ou son représentant, qui peut se faire assister de collaborateurs, membres de l’équipe de direction de l’établissement.
La durée du mandat des représentants du personnel est fixée à quatre ans. Ce mandat est renouvelable
Réunions – convocations :
Les réunions du Comité ont lieu sur convocation de son président, à l’initiative de celui-ci ou, dans le délai maximum d’un mois, sur demande écrite de la moitié au moins des représentants titulaires du personnel.
Le comité se réunit au moins une fois par trimestre.
Ordre du jour :
Dès que la date de la réunion du Comité Social d’Etablissement est établie, le Directeur ou son représentant, consulte le secrétaire du comité social, préalablement à la définition de l’ordre du jour.
Ces derniers peuvent proposer l’inscription de points à l’ordre du jour. Un point à l’ordre du jour peut être demandé par au moins la moitié des membres titulaires.
Quorum :
Le Comité ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres ayant voix délibérative sont présents lors de l’ouverture de la réunion.
Un membre titulaire absent peut être remplacé par l’un des suppléants figurant sur la liste au titre de laquelle il a été élu ; dans cette hypothèse, le suppléant a une voix délibérative.
Le Président s’assure du quorum. Lorsque le quorum n’est pas atteint, une nouvelle réunion est organisée dans un délai de huit jours. Le comité siège alors valablement sur le même ordre du jour quel que soit le nombre de membres présents.
Secrétariat – procès-verbal – information des personnels :
Le Comité Social d’Etablissement élit parmi ses membres titulaires un secrétaire et un secrétaire suppléant.
Le secrétaire est chargé de la rédaction du procès-verbal de la séance ; il est aidé pour l’exécution des tâches matérielles par un agent de la Direction qui assiste aux séances, celles-ci donnant lieu à enregistrement sonore.
Le procès-verbal est signé par le Président et le secrétaire et transmis dans un délai de trente jours aux membres du Comité.
Ce procès-verbal est soumis à approbation lors de la séance suivante.
Recours à des experts :
Le Président du Social d’Etablissement, à son initiative ou à la demande de membres titulaires du Comité, peut convoquer des experts afin qu’ils soient entendus sur un point inscrit à l’ordre du jour. Les experts n’ont pas voix délibérative. Ils ne peuvent assister qu’à la partie des débats relative aux questions motivant leur présence sans pouvoir participer au vote.
Constitution de commissions d’études :
Le Comité Technique d’Etablissement peut décider de constituer en son sein des commissions d’études à propos de questions relevant de sa compétence et qui sont susceptibles de donner lieu ultérieurement à débats en assemblée plénière.
Les travaux de ces commissions sont alors coordonnés par le Directeur des Ressources Humaines ou son représentant ou un autre membre de l’équipe de direction. Ces commissions d’études peuvent si elles le jugent utile, solliciter à titre bénévole la participation d’experts.
Information des membres du Comité Technique d’Etablissement :
Toutes facilités doivent être données aux membres du comité pour exercer leurs fonctions. La Direction prend toutes dispositions pour qu’ils aient communication des pièces et documents nécessaires à l’accomplissement de leurs fonctions au plus tard quinze jours avant la date de la séance. Aucun document ne devrait être remis en séance sauf s’il complète des éléments transmis dans les délais aux membres du Comité Technique d’Etablissement.
Obligation de discrétion professionnelle :
Les personnes participant, à quelque titre que ce soit, aux travaux du Comité Technique d’Etablissement, sont tenus à l’obligation de discrétion professionnelle à raison des pièces et documents dont ils ont eu connaissance à l’occasion de ces travaux.
Textes de référence :
- Code de la Santé publique (articles L6144-1 à 7)
- Code de la santé publique (article R6144-68 à 80)